Система электронного документооборота аккредитованной испытательной лаборатории eLab

1. Направление:

Информационные технологии для использования в химии, энергетике и др. .

2. Организация-разработчик:

Институт ядерных проблем Белорусского государственного университета (НИИ ЯП БГУ)

3. Описание проекта:

1. Стадия развития проекта – готов к реализации.
2. Система eLab предназначена для реализации и унификации электронного документооборота аккредитованных испытательных лабораторий в соответствии с международными стандартами ИСО/МЭК 17025, ИСО 9001 и ИСО 9004.
3. Система eLab – система клиент-серверной архитектуры, работающая под управлением операционных систем Windows и Linux; класса лабораторная информационная система (ЛИС) c элементами электронного документооборота на основе свободного программного обеспечения: Debian GNU/Linux, Web-server Apache, сервер баз данных Firebird, сервер приложений PHP.

Работа осуществляется через Web-интерфейс в многопользовательском режиме с разделением прав доступа посредством любых браузеров: Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera и др.

Технические характеристики:

1. ПО является открытым для модификаций и доработок непосредственными пользователями
2. система содержит стандартный набор форм журналов аккредитованной лаборатории и легко настраивается на специфику каждой конкретной лаборатории,
3. система работает на защищенном сервере, на стороне клиента ничего не устанавливается, достаточно наличия стандартного браузера,
4. система может работать как по локальной сети интранет, так и в глобальной сети интернет,
5. система также может работать на одном локальном компьютере, например, для обучения,
6. структура системы позволяет в рамках одного установленного экземпляра продукта поддерживать одновременно документооборот многих лабораторий и организаций, причём разного профиля.

Система eLab, обладая платформенной независимостью серверных и клиентских компонентов, позволяет:

• автоматизировать лабораторные процессы;
• существенно сократить время на:
  • регистрацию образцов и результатов испытаний;
  • выписку паспортов качества продукции;
  • поиск соответствующих записей в лабораторных журналах;
• полностью исключает ошибки операторов при создании документов;
• формирует сводную лабораторную отчетность;
• повышает производительность лаборатории, качество выполняемых работ и качество контроля за выполнением работ.

Отличительные особенности системы eLab:

• Реализация нескольких интегрированных приложений с единым интерфейсом, возможность расширения функциональности системы.
• Сохранение текущих состояний пользовательского интерфейса.
• Авторизованный доступ к данным с администрированием прав доступа к блокам данных, разделение полномочий пользователей.
• Табличное представление данных, простой механизм вставки, редактирования и удаления записей в таблице, редактирование одной и более записей одновременно, проверка правильности вводимых данных, отмена ошибочно введённых данных.
• Настраиваемый интерфейс пользователя, автоматическое обновление и отображение текущего состояния выборки, быстрая и удобная система сортировки, фильтрации и поиска данных.
• Автоматическая генерация выходных документов для отчетов, инспекций и др. по установленной форме.
• Исключение дублирования вводимой информации.
• Исключение человеческого фактора и связанных с ним ошибок при формировании регистрационных записей в журналах и выходных документах.

4. Свидетельства Национального центра интеллектуальной собственности РБ о регистрации компьютерной программы:

• №051 «Система управления лабораторной информацией» (2008 г.),
• №677 «Система электронного документооборота испытательной лаборатории по контролю качества топлив для тепловых двигателей» (2014 г.),
• №683 «Компьютерная программа системы управления источниками ионизирующего излучения» (2014 г.),
• №843 «Система управления учебно-научным порталом» (2015 г.).
• №1117 «Интеллектуальная информационная система сотрудника Госатомнадзора для обеспечения контроля (надзора) в области ядерной и радиационной безопасности» (2018 г.)

5. Конкурентные преимущества:

Цена в 2 – 3 раза меньше стоимости аналогов. Соответствие требованиям свободного программного обеспечения, работа под Windows и Linux. Возможность работать через интернет.

6. Рынок и потребители:

• Аккредитованные испытательные лаборатории различного профиля.
• Организации, ведущие учет ядерных материалов, радиоактивных отходов, источников ионизирующего излучения

7. Предполагаемые формы сотрудничества:

1. По согласованию с заказчиком адаптация к требованиям заказчика, включая перевод на другие языки.
2. Продажа лицензий и информационное сопровождение.
3. Оказание технической поддержки.
4. Система eLab-ГСМ для контроля качества горюче-смазочных материалов (ГСМ) может быть поставлена «как есть», включает в себя модули:
   1. «eLab Анализатор» для управления образцами и контроля качестваГСМ;
   2. «eLab Освежение» для управления запасами ГСМ;
   3. «eLab Прейскурант» для расчёта стоимости платных услуг, оказываемых аккредитованной лабораторией в части проведения испытаний ГСМ.

Система eLab-NM для учета ядерных материалов в соответствии с Типовым кодом 10 МАГАТЭ может быть поставлена «как есть».

8. Команда проекта

Лаборатория аналитических исследований НИИ ЯП БГУ (2 кандидата наук, 5 научных сотрудников)

9. Контакты

e-mail: elab@inp.bsu.by